Wednesday 14 September 2011

Belanjawan, Pesanan dan Pembayaran

Carta aliran kerja bagi Pembelian Barang-barang yang perlu direkodkan


Checklist: Pembelian Barang yang diperlukan di Makmal

Bil
Tindakan
Tanda ( x )
Catatan
1.
2.
3.
4.
5.
Semak senarai pembelian
Isi borang pesanan
Isi borang sebutharga
Isi Borang Pesanan Kerajaan
Poskan



























Proses Kerja Pembelian Barang-barang 
yang diperlukan di Makmal



Bil
Proses Kerja
Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk
Sesi Undang-Undang Peraturan
1.
2. 
3.
4.
5.
6.
7.
Senaraikan pembelian berpandukan baki terakhir semasa semakan stok dan juga senarai tambahan dari guru-guru sains
Mengisi ‘Borang Pesanan Sekolah’ dan diberi kepada Pengetua untuk diluluskan
Mengisi borang sebutharga dan poskan kepada syarikat-syarikat yang berkenaan. Tentukan waktu keperluan
Terima jawapan sebut harga. Berbincang mengenai pembelian barang-barang berdasarkan kualiti dan sebutharganya yang terendah
Mengisi ‘Borang Pesanan Kerajaan’ (BPK)
Daftar BPK ke dalam buku daftar bil.
Poskan Borang Pesanan Kerajaan



No comments:

Post a Comment